• 副校長黃世喆教授談現代檔案事業的起源和發展              

     

    123日晚,檔案學博士、教授,我校副校長黃世喆在國際交流處大會議室作題為“走出中世紀:現代檔案學的文藝復興思想火花”的專業閱讀推廣講座。介紹了現代檔案事業的產生與發展,并向同學們推薦了兩本檔案學經典專業書籍。管理學院檔案學大一和研一的同學參加了講座。

     

    現代檔案事業起源于歐洲,歐洲檔案事業的產生標志著由傳統檔案事業階段進入現代檔案事業階段。黃世喆教授簡要介紹了現代檔案學的起源。他說,法國是現代檔案事業的開創者,法國建立起了第一個全國性的公共檔案館,通過法令確立“檔案開放原則”承認檔案的社會性意義。黃教授表示,開放性原則的提出,使檔案事業的性質發生了改變。黃世喆教授強調,檔案學的核心是:管理公共文件的任務在于以最低廉的代價和最有效的方式使這些文件服務與它問世的目的,并在這種作用完成之后對它作適當的處理。檔案管理的最終目的是要實現檔案的價值。  

    黃世喆教授還向同學們介紹了兩本檔案學經典專業書籍——《檔案整理與編目手冊》和《現代檔案——原則與技術》。通過書籍的介紹向同學們講述了檔案學的發展歷程。  

    《檔案整理與編目手冊》被稱為檔案學的圣經’”,黃教授指出,《檔案整理與編目手冊》一書中提出了,不同于圖書館依據書目進行分類的原則,檔案館是依據檔案的來源進行分類的。這一觀點的提出,為檔案學脫離圖書館學成為一門真正獨立的學科創造了條件?!冬F代檔案——原則與技術》則被稱為檔案學的福音書,該書的作者傳播了現代檔案學的核心教義,并提出了檔案學的重要理論 ——雙重價值理論。  

    學術研究離不開閱讀。黃教授希望,大家可以帶著批判的眼光去閱讀這些經典專業書籍,因為書中提出的很多問題和理論至今依舊具有研究的價值。他說,帶著批判的精神去閱讀專業書籍更容易從中發現新的問題,開拓出不一樣的思路。  

    圖書館的活動負責人表示,當前社會進入了信息碎片化和電子化閱讀時代,閱讀專業經典名著的學生越來越少,希望可以通過該活動吸引更多的同學到圖書館里借閱相關的專業書籍。  

    據了解,此次講座是學校圖書館主辦的“相思湖畔”專業閱讀推廣系列活動之一。該活動旨在通過推廣專業經典圖書來提升學生的專業素養,提高學習效率。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附:

     

    《檔案的整理與編目手冊》黃世喆副校長推薦理由      

       

    (Handleidin□ voor het ordenen en beschrijven van archieven) 荷蘭 檔案學著作。S.繆勒、J.A.斐斯、R.福羅英合著。1898年在海牙用荷蘭文首次出版,1920年再版。該書又被稱為《荷蘭手冊》。  

    由于目前沒有正式出版的中文版圖書,只有上世紀五十年代末中國人民大學編譯、印刷的內部出版物,所以,在此不妨把百度百科的介紹內容詳細拷貝過來。  

    該書其實篇幅很薄很薄,但份量很重很重。全書共6章,11萬字,分100個問題論述檔案整理與編目的理論和實踐。第一章研究檔案館檔案的來源和組成,包括檔案全宗的定義及組成全宗的諸要素,指出一個行政單位或個人的全部檔案必須作為一個不可分割的有機整體向檔案館移交,不得把一個完整的全宗交給兩個或兩個以上的檔案館保存。第二章關于檔案的整理,強調檔案館的檔案必須按全宗進行系統整理。在整理時必須遵守全宗不可分散、不可打亂的原則,要反映全宗形成者的原結構。第三章關于檔案文件的編目,第四章關于檔案目錄的編制,第五章關于檔案標題的擬制。第三、四、五章除論述檔案編目的一般原則和實踐,還強調對古老文件要作更為詳細的著錄。最后一章講述術語和著錄符號的用法,指出術語和符號統一才便于利用者查閱。  

    該書對全宗理論作了全面系統的闡述,其基本觀點一直為各國檔案界所遵循。譯本有德文(1905)、意大利文(1908)、法文(1910)、英文 (1940) 、中文(1959)等。該書的出版使作者成為探討檔案學理論和原則的先驅,1964年版《不列顛百科全書》把它列為世界檔案學名著之一。該書被譽為現代檔案學的“圣經”。  

       

       

    《現代檔案——原則與技術》黃世喆副校長推薦理由

    美國現代檔案學家謝倫伯格(T.R.Sche 1 loberge,19031970)博士,1956年在芝加哥出版了他的檔案學代表作《現代檔案一一原則與技術》(MO dern ArchiveS,Priniples and Tee12niqoes)一書。我國檔案出版社在198312月翻譯出版了中文本。  

    此書與其說是著作,不如說是演講論文集。因為謝倫伯格1954年應邀到澳大利亞講學半年,《現代檔案——原則與技術》一書就是在系列演講稿的基礎上進一步修改、補充和完善而形成的。他到澳大利亞講學,相當于到一個尚未開化的蠻荒之地去傳播和普及現代檔案學的基礎知識和基本方法,是將歐美的檔案學理論知識帶給又一個尚未開墾的“處女地”、“新大陸”。從這方面的意義上看,謝倫伯格與其說是潛心研究檔案學基礎理論和核心教條的“神學家”,不如說是熱心于傳播和推廣現代檔案學理論的“傳教士”?!冬F代檔案——原則與技術》就是傳播現代檔案學核心教義和理論的“福音書”。  

    所以說,謝倫伯格不愧是現代檔案學史上一位偉大的檔案學家,他的觀點及諸多著作深深影響著檔案學的發展,尤其是《現代檔案——原則與技術》一書被譽為檔案學界的經典著作,也可以稱之為美國、甚至世界各國檔案工作者手中必備的“紅寶書”。  

    檔案學是在總結各國檔案工作實踐經驗的基礎上,而不是在一國的基礎上誕生和發展起來的。作為專職的檔案工作者,要想全面掌握檔案學這門學問,不斷提高檔案學理論水平,就不能僅僅研究本國的經驗,而不研究其他國家的經驗。因此,我們除閱讀本國的檔案學著作外,還必須有選擇地閱讀一些外國的檔案學名著,以便有所比較。應當說,《現代檔案——原則與技術》就是這方面十分理想的讀物之一。  

       

     

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