• 您的位置: 首頁->概況->圖情簡報->正文
    圖書館

    廣西民族大學圖書館簡報--2005年第二期(總第28期)

    第五版

    圖書館計算機管理系統功能簡介

     

       目前廣西民族大學、廣西財經學院、廣西藝術學院、廣西機電職業技術學院等圖書館使用的計算機管理系統,業務工作服務器的操作系統是UNIX,Web服務器是Windows。UNIX業務管理系統自20世紀90年代至今使用正常,Web查詢系統2001年開始使用,每天都在圖書館的業務工作和Web查詢中發揮應有的作用。

    一、廣西高校·公共·科研圖書館計算機管理集成系統

    這是廣西高校圖工委領導下,由廣西民族大學、廣西財經學院、廣西師范學院、廣西大學等有關技術人員于1993合作開發成功的,是廣西區科技廳的科技攻關項目。研究成功并通過技術鑒定后,先后獲廣西高??萍歼M步二等獎、廣西計算機推廣應用成果二等獎。主要功能有:基于UNIX操作系統的采訪、驗收、分類、編目,流通管理、報刊管理、讀者檢索等。目前在廣西的有關大中專院校圖書館使用正常。

    之后業務管理系統也在與時俱進,開發了許多很有特色的功能。

    二、Web查詢

    http://210.36.69.4/search/search.htm。這是2001年廣西民族大學的重點科研項目,李冠盛任項目負責人,歐陽劍負責軟件編程。項目要求在校園網絡及因特網上查詢圖書館館藏的圖書、報刊、流通等信息。此項目研究按時完成,并在廣西民族大學使用后推廣到廣西的有關大中專院校圖書館使用,獲廣西民族大學科技進步獎。其功能主要有:書目查詢、借閱查詢、報刊查詢、新書通報、超期催還、查詢統計、預約到書等,另外,還有課程參考書查詢、學位論文檢索、自建數據庫查詢、讀者意見箱等功能。

    此外還增加了“分類主題查詢”(http://210.36.69.4/search/index_class.asp)、“樹型主題分類”查詢的功能(http://210.36.69.4/search/xtree.htm

    三、專業虛擬圖書館

    http://210.36.69.4/search/xknavi.asp)。這是2003年為迎接教育部的教學水平評估而開發的。歐陽劍負責軟件編程。在檢索界面中的字段欄選擇:書名、著/作者、出版社、出版年、ISBN/ISSN號、叢書名、主題詞等,在檢索詞字段輸入相應的檢索詞,點擊“檢索”,就可以查出館藏的信息,包括:本館藏書目,超星、書生和方正的電子書各有多少頁(每頁15條)。如是電子書,點擊就可以看其全文。如果是館藏書,點擊其書名則看此書的目錄信息,其中“圖書館電子圖書”字段建立了該館藏紙質圖書與超星、書生、方正等電子書的鏈接。索書號字段欄建立了MARC字段格式、MARC記錄格式的鏈接。附注字段建立了“查看光盤信息的鏈接”。圖書狀態欄建立了“教師進入網上借書”的鏈接。在“Web聯機查詢”中也有相同的鏈接功能。

    此外還增加了書刊征訂、圖書薦購、光盤檢索功能。

    四、聯合目錄

    http://210.36.69.4:8080/myapp/U_search.htm)。這是2003年廣西民族大學的重點科研項目,李冠盛任項目負責人,歐陽劍負責軟件編程,廣西教育廳、廣西民院、廣西大學、廣西師范大學、廣西工學院等有關人員任系統組織和協調的科研項目。是分布式虛擬聯合目錄,可以極大地擴展讀者對信息資源的可獲取性,讀者獲取的目錄信息不再局限于一校一館,而是在全區乃至全國范圍內可訪問的圖書館的書目信息。此項目研究完成后,在廣西民族大學使用后推廣到廣西的有關大中專院校圖書館使用。

    在檢索界面中的“查詢類型”字段欄選擇:書名、ISBN/ISSN號、叢書名、主題詞、著/作者、出版社、出版年、索書號,在列出的圖書館中選擇需要查找的高校(公共)圖書館、在“查詢內容”字段輸入相應的檢索詞,點擊“檢索”,就可以查出所選擇的高校(公共)圖書館的符合所輸入查找內容的館藏書目信息,包括:書名、著/作者、出版社、出版年、索書號等。

    五、接收標準MARC數據

    2004年進一步完善了此功能,能夠接收標準的MARC數據用于采訪、編目。MARC數據的使用,加快了圖書館圖書加工的速度。廣西民族大學圖書館2005年采編部4個人完成了5萬多冊圖書的加工任務。

    廣西機電職業技術學院的采訪、著錄全部采用MARC數據。其采編部人員僅2人,負責完成采編部的所有工作,同時還兼管主機房的工作以及處理辦公室的有關事務。2005年完成約12萬冊的圖書采訪、編目、加工入庫任務,其值得學習推廣的主要經驗:一是采用標準的MARC數據;二是依靠書藝等圖書招標采購的中標單位(合同供應商)為該館提供圖書的加工服務,包括提供MARC編目數據、蓋館藏章、加貼磁條、條形碼和書標,派人到館查重取排架號、修改編目數據,組織圖書下庫等工作。

    六、數據采集儀的引進和開發使用

    1、整合館藏、采訪、在編、套錄、外采的數據。整合的數據給采集儀使用,整合的結果形成文本文件isbn.TXT,是數據采集儀要求的文件名,其內容為ISBN號、書名、復本,固定的長度分別為10、30、2,之間以1個字符的逗號相隔,末尾是回車符,ISBN號按由小到大排序??紤]到同一個ISBN號的書,可能在館藏、采訪、在編、套錄、現采中都會有,而相同的ISBN號在isbn.TXT文件中只應出現一次,為了完整反映該ISBN號在館藏、采訪、在編、套錄、現采中的情況,程序設計時在ISBN號后面的書名字段部分加入以G表示館藏、C表示采訪、Z表示在編、T表示套錄、X表示現采的標識符;G3表示館藏有3冊,Z3表示在編的有3冊,等等。例如:

    7020048331,200511南國       T3 Z 3 C , 3

    702004834X,文德斯論電影  C 3 G 3 T2 T, 3

    7030107993,生物反應工程原理 C 3 G 3 T, 3

    2、外出采購。外采時,用采集儀讀取圖書上的ISBN號,采集儀的程序將此號與isbn.TXT文件進行對分法查找,如果找到,則報告并顯示ISBN號、書名、復本等內容,其中30個字符的書名包括G、C、Z、T、X的館藏、采訪、在編、套錄、現采等信息。如果還需要購買,則輸入復本數。

    需要注意的是,有的多卷書、叢書、多冊的合裝書、盜版書,其ISBN號可能是相同的,需要采訪人員做進一步的鑒別。

    如果找不到,表示此ISBN號的圖書圖書館沒有,要求輸入復本數。如果不需要購買,采集儀讀取下一書的ISBN號。需要購買的圖書數據形成文件upload.txt,其格式為:ISBN,復本。如果是館藏沒有的書,已經在本次采購,則報告館藏沒有但已經采購的復本數。

    3、整理外采的數據。外采的數據形成文本文件upload.txt,需要整理成采訪系統可用的數據,以便采訪時查重,避免重復購買?,F采文件upload.txt沒有書名,我們以“NNNNYY供應商”的形式代替書名,例如“200511南國”,表示是200511月到南國書店現采的圖書。整理upload.txt的結果形成文本ISBN.cf。計算機系統設計了把此文本加入到采訪子系統的功能。

    4、卸載采訪的數據給圖書供應商。MARC的數據裝入計算機的采訪系統,采訪后,再把采訪的數據按一定的格式提供給供書商。提供方式有E-mail、QQ上傳、FTP、郵寄等。廣西機電職院以QQ的方式與圖書供應商上傳下載訂單,工作效率很高。而廣西民族大學招標采購辦公室要求以訂單(打印稿)的形式,在入選的圖書定點采購合同供應商中再次進行招標采購,效率很低。

    七、UNIX業務管理系統的統計·查詢

    可實現各庫圖書冊數統計、圖書借出情況統計、圖書借出情況統計、圖書年度分類統計、圖書綜合情況統計、單位借書情況統計、圖書借出次數統計、圖書冊借排次查詢、圖書種借排次查詢、讀者借書排名統計、代號借書排名查詢、單位借書排名查詢、類別借書排名查詢、讀者借書次數查詢、日期范圍借書查詢、借書次數、熱門書查詢、查看條碼重號表、查看入庫重書表等功能。以下簡單介紹幾種功能的使用。

    (一)查看年度單位借書統計

    功能有:1.01 2.02 3.03 4.04 5.05  6.01-05 7.-2005(全部)

    例如選擇5(輸入5后回車),則得到:

    單位借書情況統計表  2005

    代號

    單位

    借書

    冊數

    10

    政法

    34534

    11

    中文

    71277

    12

    管理

    53571

    13

    民語

    1799

    14

    外語

    25186

    15

    計信

    29363

    16

    電通

    22491

    17

    化生

    22294

    19

    民研

    22957

    20

    體育

    4874

    21

    助、留生

    4

    22

    社科部

    3696

    26

    預科部

    23806

    32

    武裝

    1218

    33

    藝術

    4828

    34

    相思湖

    2409

    35

    留學生

    3

    36

    新高職

    429

    38

     

    1459

    96

    教職工

    7978

    99

    外、留3

    5

    合計

    334181

    此項功能是在已經運行“15.單位借書情況統計”后得到的,因此,需要先運行此功能并依次選擇01,02,03,04,05,0105,-05,就相應得到2001,2002,2003,2004,2005,-2005年的單位借書情況統計,或者任意時間段,如2005年下半年即:20050601-20051231,才有相對應的各單位借書情況統計數據。

    (二)     各庫圖書冊數統計

    選擇10并回車(也可選擇2010的統計結果)就得到:

    各書庫圖書冊數統計表  11-23-2005

    代碼

    藏書地點

    冊數

    C

    史學室

    31951

    E

    剔存書庫

    66240

    F

    教師研究生閱覽

    13401

    G

    古籍港臺特藏庫

    618

    I

    藝術學院

    4741

    L

    非通用語資料室

    9559

    S

    史地理科庫

    101944

    T

    體健學院

    155

    V

    相思湖學院

    13392

    W

    文科庫(1)

    102577

    X

    小說庫(5)

    46781

    Y

    綜合閱覽室

    47971

    Z

    種本庫(2)

    103185

          

    合計

    562746

     

    三)圖書綜合情況統計。結果如下表

    圖書綜合情況統計表                (計算機管理部分 12-08-2005 )

    入庫

    年份

    館藏

    種數

    館藏

    冊數

    人民幣

    流通

    種數

    流通

    冊數

    借閱

    次數

    館藏

    冊借

    流通

    冊借

    1992

    73161

    294466

    1060926.00

    33899

    61032

    556679

    1.89

    9.12

    1995

    2781

    12505

    58797.44

    1401

    2255

    22942

    1.83

    10.17

    1996

    3668

    9035

    114568.00

    2061

    3199

    61019

    6.75

    19.07

    1997

    4123

    9551

    165091.90

    3055

    4514

    95182

    9.97

    21.08

    1998

    5642

    12735

    233077.30

    3974

    5677

    138392

    10.86

    24.37

    1999

    6552

    16294

    413737.30

    4845

    7608

    168234

    10.32

    22.11

    2000

    8118

    18878

    457259.60

    5152

    8319

    157332

    8.33

    18.91

    2001

    8718

    18802

    502727.70

    5697

    7908

    153987

    8.19

    19.47

    2002

    12002

    23404

    574273.40

    5023

    7475

    171704

    7.34

    22.97

    2003

    25073

    44186

    1007439.00

    4387

    6034

    51016

    1.15

    8.45

    2004

    27337

    53807

    1360804.00

    9907

    16855

    118960

    2.21

    7.06

    2005

    23683

    53207

    1569698.00

    10683

    19166

    88583

    1.66

    4.62

    合計

    200858

    566870

    7518401.00

    90084

    150042

    1784030

    3.15

    11.89

    第一版 / 第二版 / 第三版 / 第四版 / 第五版 / 第六版 / 第七版 / 第八版

    返回

    欢乐斗棋牌