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    圖書館

    廣西民族大學圖書館簡報--2005年第一期(總第27期)


    第一版

    2005 年全院圖書信息工作會議召開

    審議通過 05 年經費使用計劃、外刊及電子資源采購計劃

    2005 年 6 月 16 日 (星期四)下午 3:00 ,我院 2005 年上半年圖書信息工作會議在天雹水庫召開,會議由袁鼎生副院長主持,參加人 員有圖書館工作委員會全體成員,圖書館館務會成員、采購員等。

    本次會議有九個議題,由李冠盛館長逐一介紹。一是傳達《廣西民族大學關于調整圖書館工作委員會的通知》及《廣西民族大學修改印發圖 書館工作委員會規程的通知》,二是介紹 2004 年經費預算、使用情況及 2005 年經費預算,三是 2005 年中文圖書采購方式的變化,四是通 報圖書預訂工作情況,五是通報預訂 2006 年外文報刊計劃,六是 2005 年電子資源購買計劃,七是介紹圖書館信息服務情況,八是思考按學 校新的招標采購的程序下應如何做工作完成好采購任務,九是提出可否成立廣西民族大學學科專家選書委員會。

    會議討論的焦點,首先集中在經費的分配使用上。李館長介紹了 2004 年經費預算、使用情況及 2005 年經費預算。 2004 年共使用經費 239.2 萬元, 2005 年計劃使用經費 261 萬元,其中電子資源 65 萬元,外文報刊 26 萬元,外文圖書 5 萬元,中文圖書 140 萬元,中文報 刊 25 萬元。全體委員審議了這個經費計劃,特別就外刊訂購和電子資源訂購提出了一些具體使用的要求和建議。如要盡量節約經費,對外文 刊物,能訂到電子版或復印版本的,就不要訂原版,還建議應就訂刊問題開一個專題會等等。對東南亞圖書的采購,委員們提出學院應拔???解決,對新增專業的圖書,也要有??畋WC。最后,委員們進行了舉手表決,一致通過這個經費使用計劃。

    會議討論的焦點之二是關于今年學院新定的中文圖書招標采購政策。李館長介紹今年學院對中文圖書招標采購的新政策,介紹近期內圍繞學 院的新政策所作的工作,遇到的困難,提出如何按學校招標采購的程序及時完成今年中文圖書的采購任務?如何及時購買到專業合適的參考 書?圍繞這個問題,委員們紛紛發表了意見,覺得學院應以采購質量、采購效率為重,不宜在方式上限得太死,現場采購的必要性是不容質疑 的。袁副院長也發表了講話,提出圖書采購工作原則性和靈活性兼顧的思路,首先要服從學院的政策,在學校招標采購部門制定的框架內操 作,這是原則性,是開展采購工作的前提;在具體采購時,可以兼顧靈活性,比如,可以讓老師或專家先在書店選好書(注意,選書不是購 書),再報招標采購部門組織招標等正規的渠道把書買回來,也不失為一種變通的辦法。建議大家沿著這個思路找到更多解決問題的辦法。對 于東南亞圖書的采購,袁副院長說,現在圖書館利用教師出差講學幫帶的辦法好,可以繼續發揚,此外,還應設法與東南亞國家有關圖書館建 立正式的圖書交換關系。

    會議還認真討論了圖書折扣費的使用問題,認為現在學院把圖書采購的折扣全部收回的做法不妥,應把這部分經費全部納入圖書經費,???專用,不得挪作他用 , 這樣 , 購書經費才有保證。委員們希望圖書館盡快向學校領導提交有關的報告 , 解決這個問題。

    至于是否仿效個別學校成立專家選書委員會,袁副院長認為,我們現有的圖書館工作委員會其實已具備專家選書委員會的功能,希望委員們 能自覺發揮作用,共同把選書工作做好,合理使用購書經費,進一步優化館藏結構、建立具有本校特色的文獻體系。(梁 春)

    教育部專家組到我館檢查獨立學院圖書資料情況

    2005 年1 月 1 5 日 ,教育部專家組到我校檢查獨立學院相思湖學院的辦學條件和教學工作。 此次教育部檢查工作是為了規 范民辦高校的教學工作,促進民辦教學事業的發展,確立民辦高校 2005 年的招生計劃。

    在聽取相思湖學院院長李國祥向專家組匯報了相思湖學院的總體概況后。教育部專家在學院何龍群院長、韋茂繁副院長以及相 思湖學院領導的陪同下,到相思湖學院圖書資料室、圖書館的電子閱覽室以及相思湖學院的電腦室考察,從校園網上進入圖書館的查詢系統, 考察了圖書館的 Web 查詢系統、分類主題查詢、專業虛擬圖書館、聯合目錄、讀者意見箱、網絡借書、查詢統計等系統,了解了全校圖書資料 包括相思湖學院圖書資料室圖書的分布情況,充分肯定了圖書館及資料室所做的資源共享工作。(蘇瑞竹)

    我館領導出席全國民族高校圖書館工作委員會會議

    副院長袁鼎生出任委員會副主任 館長李冠盛擔任委員會委員

    第四屆全國民族高等學校圖書館工作委員會會議于 2005 年 5 月 15 日 至 19 日在北京中央民族干部學院召開。我館館長李冠盛研究館員 與全國民族地區幾十位主管高校圖書館工作的校長和圖書館界的領導出席了會議。

    開幕式上國家民委領導原中央民族大學校長作了熱情洋溢的致詞,副校長、圖工委主任艾比布拉代表上一屆民族高校圖工委作了工作報告, 向與會者介紹了自成立以來,圖工委取得的成績,如各校之間的聯系更頻繁與緊密,部分高校圖書館間開展了具體的業務合作,促進了各館間 的內部管理模式的交流與探討,擴大了民族高校圖書館與外部的交流。

    會議主要探討了民族高校圖書館民族文獻信息數字化與資源共享的問題,交流了民族高校圖書館管理工作的經驗,討論制定了《全國民族高 等學校圖書館工作委員會章程》,成立了新一屆全國民族高等院校圖書館工作委員會。會議安排我館李冠盛館長作專題發言,演示了我館開發 的“專業虛擬圖書館”、“聯合目錄”等信息服務工作,我館的這些服務工作倍受同行的贊揚。我院副院長 袁鼎生 博士出任委員會副主任, 我館館長李冠盛擔任委員會委員。(蘇瑞竹)

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